岗位职责
1、协助副总经理处理各类信件,起草信函、演讲稿、报告、文件等各类综合性文件;
2、做好各部门及各领导上报行文的保存、管理、督办的工作;
3、合理安排、提醒经理的日常工作时间和程序;
4、整理公司重要会议记录及会议纪要;
5、关注公司内各部门信息沟通情况,及时传达上级的各项指令;
6、接待访问副总经理的重要来宾;
7、完成副总经理交办的其他工作的督办、协调及落实任务。
任职资格
1、有驾照,专科以上学历,计算机相关专业优先;
2、一年以上助理工作,对于会议管理、记录等具有丰富的经验;
3、工作认真细致,有条理性、逻辑性,良好的职业素养和职业操守,形象气质佳,具有良好书面写作及表达能力;
4、熟练使用Word、Excel等文字处理软件,较好日文听、说能力。
附加说明
1、入职即签订劳动合同。缴纳五险,即养老、工伤、生育、失业、医疗保险;
2、工作时间:每周双休,每月一次带薪病假,工作满一年可享受带薪年休假。